青龙棋牌官网

U-Mail邮箱系统监控功能提供高安全

在大数据时代,企业可以根据各个渠道来的数据,来安排生产、制定针对性销售策略以及搞好售后服务,数据对企业的重要性不言而喻。在日常工作中,不同岗位的员工通常会接触到不一样的数据,但不是每个员工都有着高度的责任心妥善保管好数据的,假如数据丢失会有什么后果?显然,如果业务员私心作祟,将其掌握的客户数据带走,那公司会丢失客户;如果财务将财务数据外泄,会泄露公司机密;如果行政将员工薪资条暴露,很容易引起矛盾。电子邮件是员工办公及联系客户的主要工具,很多资料都保存在邮件当中,因此如果能通过对邮件实施监控,就能及时察觉异常,进而把可能的泄密扼杀在萌芽状态。

以国内知名的服务商U-Mail邮件系统为例,实际上邮件监控具有几项功能:

1、防止泄密,我们可以将公司业务、敏感数据、客户信息等设置为关键词,进行检测;

2、通过观察邮箱账号异常,比方说是否某账号突然有大量邮件进出,某账号收到许多不能识别和辨别来源的邮件,判断其是否被滥用来群发垃圾邮件;

3、若发现某账号携带病毒,则及时预警,禁止邮件发送,防止病毒传播。

而在具体操作监控的时候,我们可以:

1、对所有员工的邮件进行监控;

2、可以针对邮件类型以及邮件通道进行监控

3、监控同时也是备份原始邮件,保留着记录和数据,有利于公司加强信息管理。

那么,实施邮件监控具体是怎样一个操作呢?以U-Mail邮件系统为例:

1、登录邮件系统“超级管理后台”,在界面左侧的命令菜单列表中,选择“系统设置”——点击“邮箱监控设置”,如下图所示,我们可以看到具体被实施监控的是哪个邮箱,又或者是整个域名,被监控的邮箱里的邮件将被发送到哪个账号?以及当前的使用状态。

青龙棋牌官网 2、点击“添加监控”或后面的“修改”按钮,则会弹出一个具体详实的条件输入对话框,如下图所示:

 

在本对话框中,我们可以设置:

青龙棋牌官网 A、对某个账号的发信行为或者收信行为进行监控;

B、选择监控的通道;

C、在“监控邮箱”框中输入拟待实施监控行为的账号;

D、也可以对整体进行操作,在“监控部门”框中输入部门名字,则对整个部门实施该行为,要注意,选择对邮箱监控和对部门监控是二选一的或然行为。

E、在“接收邮箱”框中输入管理员的账号。

3、以上设置完毕后,点击“保存”按钮,则开始对邮件系统内某些账号或某部门实施了。

 

以上就是“邮箱监控”的整个过程,假如您看了想实地操作一番,欢迎免费下载试用U-Mail邮件服务器软件

欢迎大家关注U-Mail微信公众号,会定期给大家分享一些邮件相关的知识和U-Mail最新动态

 

购买咨询:400-900-6780

扫一扫
关注U-Mail微信

版权所有©U-Mail Co。,Ltd。    
QQ咨询
下载中心
演示平台
返回顶部
98彩票注册 彩客网 青龙棋牌下载 98彩票注册 盛京棋牌下载 彩客网 555彩票 盛京棋牌游戏 彩客网 彩客网