U-Mail邮件系统随时监测掌握邮箱状态

企业邮箱作为在互联网社会中,很多企业的形象代言人或者商务人士上班族的另一种名片,是需要得到用心维护的,所以作为一家企业资料储存库和信息传递枢纽的邮件系统管理员,他需要监测掌握邮箱账号的动态,因为很有可能会发生一些情况,如

1、某个企业邮箱账号由于业务量陡增,收到大量邮件,使用者却疏忽懈。?贾赂谜撕趴占洳恢?痪醣??,没法接收邮件,那么就需要管理员及时提示预警,并且清理掉过期的邮件。

2、一些企业邮箱账号空间容量有限,但很有可能,大多数邮箱都遭遇过重复收件的尴尬事件,重复性邮件不仅占用空间,而且浪费了收件人的时间。

3、一些企业邮箱账号由于使用者的工作变动,可能闲置相当一段时间不用了,需要将其资料转移或者删除。

随着现代人使用办公平台的增多和移动互联网的普及,我们需要在邮箱中增加可以自如切换到办公平台的第三方接口和设置集成即时通讯软件的准入,以便协成一体提升效率。那么如何操作?

我们不妨以国内一流的邮件系统厂商U-Mail举例,来简述一下上述问题的解决方案。在一家企业安装U-Mail邮件系统,并且按照公司的组织架构图映射到邮件系统内建立起关系后,我们可以通过对域的操作,来实现对公司基本组织单位——某个部门的限制。现在我们登录U-Mail邮件系统管理后台,选择“域”选项,在打开的对话框如下图所示中,我们可以做到:

1、管理员可以从一开始就分配好某些域和特殊账号的空间容量大。?谑褂霉?讨,还可以根据需要随时调整;

2、管理员可以将邮箱容量使用多大比例分别用不同颜色标注出来,及时预警,比方说可以设定当邮箱可用容量低于20%时,用红色标记,这样有利于甄别并采取措施;

3、管理员点击“杂项设置”标签,随后可以开启当“邮箱容量满后拒绝接收邮件”;

4、同样,管理员可以启用“邮箱空间定时清理功能”,在弹出对话框中,设置一个时间周期,即每隔多少天便清理一次;

5、管理员可以开启自动过滤重复邮件的功能,那么就不会收到重复性邮件了;尤其是一些垃圾邮件制造者通过大量、群发垃圾邮件,那么开启这个功能显得尤为重要;

6、此外,管理员可以在“系统管理后台界面”中点击“修剪”命令,设置删除旧邮件、旧账号、已删除邮件的时间等。

那么在对接第三方接口方面,同样我们在“域”选项的对话框中,点击“第三方对接”标签,打开对话框如下图所示:

在这里,我们可以启用第三方登录验证,同时启用即时通讯软件集成,这样就能做到与众多办公平台通过API接口高效协成,并且通过移动端许多经常使用的通讯软件如微信能监控、随时掌握邮箱动态了。

好了,这就是U-Mail邮件系统的诸多便利之处,欢迎了解U-Mail邮件服务器软件更多功能!

 

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