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影视传媒公司邮件服务器解决方案
发布时间:2014-04-14

客户案例:

浙江华策影视股份有限公司成立于2005年10月,2010年10月上市,是一家以影视剧制作、发行为核心,影视基地建设、影城院线、新媒体、广告开发、产业投资等多元化发展格局的全产业链型影视企业,旗下拥有20多家子公司。公司决定自己搭建邮件服务器,由于影视音像的制作、发行在中国有其特殊性,他们经过反复测试和体验后,认为U-Mail邮件系统恰好能满足其行业特征和特殊需求。

客户需求:

1.公司的产品大多为影视音像,文件量大,数据多,因此公司需要邮件服务器能满足其数据储存的需求。

2。音像制品有快速传播的特性,我国由于特殊国情和众所周知的原因,对意识形态领域管控比较严,稍有不慎,会给公司带来“关门”的风险,因此公司特别强调行业自律,对邮件要严格审查,包括附件,都不能含有敏感词汇。

3.公司经常给客户传送音像样品,要求能对超大附件做适当处理,比方说将附件压缩或者简化为链接之类。

解决方案:

一、U-Mail邮件系统采用数据库存储方式,当我们根据公司的组织架构在邮件系统中建立起树形目录和“超域——域——部门”的管理体系后,对每个域的时间有效性、空间和大小,可以由超域管理员administrator根据需要来设定,举例来说,公司的“音像档案馆”部门是专门用来保存历史档案的,要求时间久、空间大,U-Mail邮件系统完全能自如设定。且U-Mail邮件系统总的容量大小只取决于公司的硬件配置,事实上,U-Mail邮件系统对硬件配置要求很低(这一点比Exchange强多了)。

二、U-Mail邮件系统有着细节完美、周到的监控法则,实施起来却挺简易,您登陆U-Mail邮件服务器系统管理后台——“内容过滤器”,来创建过滤、监控等各种规则

a。如您需要将含有敏感词的邮件统统删除,那么您输入规则名称“敏感词”,在“条件”中勾选“如果主题头包含”,在下方的区域输入敏感词,在“操作”中勾选“删除此邮件”。

b.如果您需要杜绝某些邮箱地址,只要这些邮箱地址发来邮件,或者内部有人发往这些邮箱地址的,统统删除,那么您可以在“条件”区域勾选“如果FROM头包含”、“如果TO头包含”、“如果CC头包含”(也就是说连“抄送”都不放过),在下方区域输入您觉得可疑的邮箱地址,在“操作”区域勾选“删除此邮件”。

青龙棋牌官网 c.监控:您可以下令某些邮箱的来往邮件都备份到您指定的邮箱中,以便随时查验。在“条件”区域勾选“如果TO头包含”,在“操作”区勾选“复制邮件给指定用户”,按提示分别输入对应的邮箱地址。

d.对附件管理

U-Mail邮件服务器附件管理

在这里,您可以对附件类型进行限制,且对附件接收和发送的目标邮箱地址进行筛选。

此外,对于进出邮件,可以在公司内指定审核员,在桌面右击“U-Mail托盘图标”选择“邮件外发审核设置”,如下图:

青龙棋牌官网 为确保万无一失,公司可安排主审和副审两人轮流值班,这样当一人缺勤时,另一人能顶上。

青龙棋牌官网 三、对于超大附件的处理,U-Mail邮件系统可以将其压缩成一定比例的大小,在改变其大小的同时,自动对上传发送到文件进行杀毒及加密,所以非但不影响网速和流量,而且保障安全可靠,让您对客户打包票。登陆U-Mail邮件服务器的系统管理后台——“内容过滤器”——文件压缩,如下图:

亦可以将超大附件简化为一个链接,用U-Mail邮件系统的“网络硬盘”功能即可实现:

欢迎下载最新U-Mail邮件服务器软件http://www.lumifu.com/downloads/,可以免费试用!

购买咨询:400-900-6780

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